K3 PAPER SOP

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

            Universitas Negeri Jakarta ialah sebuah Universitas dimana di Universitas tersebut banyak sekali Fakultas-fakultasnya. Salah satunya ialah Fakultas Teknik. Dalam dunia teknik perlu adanya suatu mata kuliah yang mengajarkan mengenai hal-hal keselamatan dalam bekerja dalam bidang keteknikan.

            Kesehatan dan Keselatan Kerja atau disingkat K3 adalah sebuah mata kuliah yang harus ditempuh oleh kami sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Jurusan Teknik Sipil. Mata kuliah K3 diberikan kepada mahasiswa bertujuan agar dapat memperhatikan kesehatan dan keselamatan dalam bekerja.

            Baik menjadi pegawai maupun atasan, wajib hukumnya memperhatikan kesehatan dan keselamatan dalam bekerja. Karena dengan memperhatikan hal tersebut dalam melaksanakan kerjaan atau tugas dari perusahaan dapat berjalan dengan baik dan benar.

            Oleh karena itu dalam bekerja perlu adanya Standard Operating Procedure (SOP), ialah standar mengoperasikan sesuatu atau langkah-langkah kerja dengan baik dan benar. Dimana setiap prosedur dalam bekerja harus ditempuh. Pada mata kuliah K3, kami diberikan tugas paper untuk mencari dan menjelaskan apa itu SOP.

B. Tujuan Pembuatan Paper

            Dengan maksud tersebut, kami membuat paper ini guna menyelesaikan tugas K3, semoga paper ini dapat bermanfaat bagi khalayak. Paper ini sebagai modal dasar kami mengikuti kuliah K3. Karena pada saat kita bekerja seharusnya kita memperhatikan sekali mengenai SOP.

BAB II

ISI PAPER

A. Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Kapan Standard Operating Procedure

     (SOP)

Pengertian:

1.      Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong  dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

2.      SOP merupakan tata cara atau tahapan yang dilakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

Tujuan:

1.      Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.

2.      Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.

3.      Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.

4.      Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

5.      Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.

Fungsi:

1.      Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.

2.      Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

3.      Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.

4.      Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.

5.      Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Kapan:

1.      SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan.

2.      SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan dengan baik atau tidak.

3.      Uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika ada perubahan langkah kerja yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja.

B. Keuntungan SOP

1.      SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana, menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.

2.      Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan.

3.      SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.

Dalam menjalankan operasional perusahaan, peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. Oleh karena itu diperlukan standar-standar operasi prosedur sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang profesional, handal sehingga dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan

C. Kerangka Pembuataan SOP 

a. Judul

b. Digunakan dibagian

c. Pemakai

d. Nomor Dokumen 

e. Tanggal dibuat

f. Status (draft/Final)

1. Isi Standard Operating Procedure

·         Pendahaluan

·         Maksud & Tujuan

·         Definisi

·         Prosedur (Prosedur Utama)

·         Lampiran

2. Proses Diagram Alur (berbentuk flowchart)

3. Standar Dokumen (Formulir-formulir yang digunakan)

4. Petunjuk Teknis Pengisian Dokumen Standar

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Bahwa penting adanya Standard Operating Procedure (SOP) guna memaksimalkan kinerja para pekerja baik dalam bidang apapun. Seperti syair dari sebuah lagu yang dinyanyikan oleh dosen Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta yaitu Drs. Y. P. Panjaitan, SH.

masyanpp - SOP

Kerja itu indah

Kerja itu ibadah

Lakukanlah sungguh-sungguh

Setiap tindakan

Ada dasarnya

Ada pula standar prosedurnya

Semua bekerja

Semua berdasarkan SOP

Kalau engkau melanggar SOP

Dirimu akan menderita

Bila sampai hilang nyawa

Engkau dapat dipidana

Akhirnya hidupmu sia-sia

Kalau engkau korupsi

Dirimu akan diadili

Bila sampai terbukti

Engkau akan masuk bui

Akhirnya hidupmu sia-sia